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WORD2007實(shí)用技巧文檔下載
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WORD2007實(shí)用技巧文檔下載

1

、

一次性完成文檔中的所有樣式設(shè)置

用戶如果已經(jīng)在文檔中為各級標(biāo)題指定了樣式，但又覺得這些標(biāo)題樣式的風(fēng)格在整體上不是很協(xié)調(diào)。沒有關(guān)系，Word 2007

內(nèi)置了許多經(jīng)過專業(yè)設(shè)計(jì)的樣式集，而每個(gè)樣式集都包含了一整套可應(yīng)用于全篇文檔的樣式設(shè)置。只要用戶選擇了某個(gè)樣式集，其中的樣式設(shè)置會自動(dòng)應(yīng)用于全篇文檔。操作如下：

1.

在默認(rèn)顯示于最前端的“

開始”

選項(xiàng)卡中，找到“

樣式”

組，然后單擊【更改樣式】按鈕。

2.

在彈出的下拉菜單中，將

鼠標(biāo)

指針移至“

樣式集”

子菜單項(xiàng)，所有樣式集選項(xiàng)會以菜單的方式顯示在您的面前。

3.

用

鼠標(biāo)

指針滑過每個(gè)樣式集，用戶就可以直接在文檔中預(yù)覽其應(yīng)用后的效果，當(dāng)確定要使用某個(gè)樣式集時(shí)，只需單擊它即可。

2

、

利用主題讓文檔煥然一新

文檔主題是一個(gè)綜合性概念，它涵蓋了整篇文檔的配色方案、字體方案和效果方案，可以從整體上控制文檔的基調(diào)或風(fēng)格。Word

中提供的這種全新創(chuàng)作體驗(yàn)配合實(shí)時(shí)預(yù)覽功能，可以讓用戶更大限度地拓展自己的文檔創(chuàng)作經(jīng)驗(yàn)。操作步驟如下：

1.

切換到“

頁面布局”

選項(xiàng)卡，并在“

主題”

組中單擊【主題】按鈕，打開“

主題庫”

。

2.“

主題庫”

以圖示的方式列出了所有內(nèi)置的文檔主題，同樣可以在這些主題之間滑動(dòng)

鼠標(biāo)

，通過實(shí)時(shí)預(yù)覽功能來試用每個(gè)主題的應(yīng)用效果。

3.

單擊一個(gè)符合您要求的主題，完成文檔主題的設(shè)置。

3

、

輕松插入數(shù)學(xué)公式

在先前的Word

版本中，向文檔中插入數(shù)學(xué)公式是一件非常麻煩的事情?，F(xiàn)在可以將這項(xiàng)工作進(jìn)行徹底地簡化。在內(nèi)置的“

公式庫”

中可以找到很多常用的數(shù)學(xué)公式，或者輕松構(gòu)造自己的公式，而且智能化的“

功能區(qū)”

會在你插入公式后，自動(dòng)切換到公式的設(shè)計(jì)狀態(tài)，相關(guān)的設(shè)計(jì)工具也會自動(dòng)呈現(xiàn)在你面前。操作方法如下：

1.

將光標(biāo)定位在要插入公式的位置。

2.

切換到“

插入”

選項(xiàng)卡，并在“

符號”

組中單擊【公式】按鈕，打開“

公式庫”

。

3.

瀏覽“

公式庫”

中的內(nèi)置公式，并選擇一個(gè)要將其插入到文檔中的公式。

4.

當(dāng)插入該公式后，公式的“

設(shè)計(jì)”

選項(xiàng)卡就會顯示在“

功能區(qū)”

的最前端，這時(shí)候可以利用該選項(xiàng)卡中的工具對當(dāng)前公式進(jìn)行隨意編輯。

4

、找回以前的命令

畢竟是全新的界面和操作方式，很多朋友對于Word 2007

還是有些不太適應(yīng)。其實(shí)，我們可以通過幫助了解一下以前版本的菜單和工具欄命令在新軟件中的位置，按下“F1”

鍵打開幫助，選擇“

新增內(nèi)容”

，再選擇“

參考：Word 2003

命令在Word2007

中的位置”

，在“

常用命令的新位置”

中，單擊“Word

功能區(qū)映射工作薄”

，該工作薄第一個(gè)選項(xiàng)卡“

介紹”

主要是提供了關(guān)于自定義、查找和打印數(shù)據(jù)的提示，在這里我們可以找到Word 2003

的菜單和工具欄的相關(guān)命令在Word 2007

中的對應(yīng)位置，這下使用起來就心中有數(shù)了吧？

5

、

利用文檔部件實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的再利用

對于某些常用文檔，其中總有一些內(nèi)容是固定不變的或是不會經(jīng)常改變的，例如個(gè)人簡介、個(gè)人的聯(lián)系信息都屬于這種情況。如果每次輸入這些信息時(shí)都重復(fù)一次，一是很可能會在輸入文字和設(shè)定格式上浪費(fèi)很多時(shí)間，二也非常麻煩，利用Word

中提供的“

文檔部件”

就可以將這樣的內(nèi)容作為一個(gè)單獨(dú)部件存儲并方便以后再次使用。具體操作方法如下：

1.

在任意一個(gè)文檔中輸入一些固定不變的常用信息，并為其設(shè)定美觀的格式，然后選中這些內(nèi)容。

2.

切換到“

插入”

選項(xiàng)卡，然后在“

文本”

組中單擊【文檔部件】按鈕，并執(zhí)行下拉菜單中的【將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫】命令。

3.

在彈出的“

新建構(gòu)建基塊”

對話框中，設(shè)置該文本部件的“

名稱”

，并單擊【確定】按鈕，完成文本部件的添加。

4.

在“

插入”

選項(xiàng)卡的“

文本”

組中，單擊【文檔部件】按鈕，剛才添加的文檔部件已經(jīng)顯示在“

文檔部件庫”

中，需要再次使用時(shí)，單擊該文檔部件，它就會被插入到光標(biāo)當(dāng)前所在的位置。

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